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人力资源管理中HRIS系统的搭建

来源:团训网 发布时间:2019-09-29

人力资源管理中HRIS系统的搭建

HRIS —— Human Resource Information System


即人力资源信息系统,通常通过人力资源管理系统来做HRIS的管理,早期的人力资源系统主要是ERP、OA等企业管理软件的一部分。

主流的品牌比如:SAP、Oracle、用友、金蝶、通达、九思等,那随着时代的发展,软件的升级基本都能够比较好的贴合企业的日常处理事务。近年也出现了很多EHR系统,相对ERP、OA系统可操作性就显得更加的便捷和可塑性更强。

例如:二号人事部、I人事、万客等。



我们先来了解一下这几类软件系统的主要特点


OA:主要是管理业务流程审批和企业内部行政办公事务,通过灵活的审批流程实现无纸化办公,如:请假单的发放、派车单的发放、公司通告的发放、公司内部主页和活动投票等功能。主要用于企业内部管理。

ERP:主要是管理与配置企业资源,可以根据公司情况自定义表单和流程,多用于公司多部门整合。如:销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、财务管理和计划管理等功能。通常ERP系统较为庞大,较OA而言,缺少灵活性。

EHR:是基于软件系统和硬件基础上的新型人力资源管理模式,它具有集中化、自动化、自助化、协同化和共享化等特点,可以达到降低成本、提高效率、改进服务和更好地服务与人力资源管理战略。一般应用于人力资源部,也可全员参与系统的使用。


为什么要搭建HRIS


目的:主要是用作公司员工档案、基本信息的记录,以及员工管理事件的统计分析(入职、离职、培训、调动、晋升、考勤、项目、会议、满意度调查等)。而最终的目的是供公司管理层更好的做决策参考。



搭建HRIS管理的注意事项


1、要搭建HRIS管理不一定要通过软件系统,通过常用的办公软件OFFIC,特别是EXCEL也可以搭建一个简易的HRIS管理流程,当然有专业的系统更好。

2、无论是用系统还是通过一般的办公软件去搭建HRIS管理体系,说到底就是数据的收集,而所收集的数据是为分析使用,所以你一定要清楚的知道你要的是什么?不然花费大量的人力物力最终得不偿失。

3、与第三方软件公司充分沟通,应当考虑好后续公司的发展及可预见的调整,软件系统一旦上马再进行调整是非常麻烦的事情,所以我们也建议选择自主化更强的软件系统。

4、不要单纯的为了数据、报表的分析而分析,更需注重数据的有效性,实际可分析性。




人力资源部门HRIS相关的岗位


主要有HRIS专员、HRIS主管、HRIS经理等,一般现在比较规模化的公司以及集团化的公司都设有相关的岗位,一些规模比较小的公司因为HRIS相关的工作没有深入开展可能岗位没有这么细分。HRIS随着岗位的不同分工也各不相同。




HRIS专员主要负责数据的录入收集、部门间的协调以及报表的汇总

HRIS主管主要负责报表准确性的监督、初步的分析、相关项目的落实

HRIS经理主要负责主导开展项目,完善优化现有流程,提升数据有效性,并配合管理层出方案。